| 海東市平安區政府采購網上商城供應電商入圍項目公開招募(第二批) | ||||||
| 發布時間:2020-04-25 查看次數:5476 | ||||||
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來源:海東市平安區政府采購服務中心 文號:平財采字(公開招募)2020-01號 第一部分 公開招募邀請
受海東市平安區財政局委托,海東市平安區政府采購服務中心(以下簡稱“采購中心”)將對全區采購網上商城(以下簡稱網上商城)供應電商入圍項目進行公開招募,本項目分類不分包,現將有關事項通知如下: 一、項目基本情況: 為貫徹落實“放管服”改革要求,進一步深化政府采購改革,全區預算單位單項或年度批量預算在采購限額標準以下的貨物項目將通過網上商城進行采購。根據“青海省人民政府辦公廳關于印發青海省2019-2020年度政府集中采購目錄及限額標準的通知”執行,本次征集的供應商將入駐網上商城,按照網上商城管理規則實施網上交易。 二、本次公開招募的供應商共分為14類: 第1類:辦公用品(包括簿本冊、財務行政用品、刀剪/粘膠/測繪、計算器具、書寫/繪畫用具、修正涂液用具、印刷制品、裝訂用品、收納/陳列用品及其他辦公用品等) 第2類:辦公設備(包括傳真/通信、磁盤刻錄及存儲設備、打印/復印、點/驗鈔/收款機、多功能一體機及配件、門禁考勤設備、掃描/投影、碎紙機及配件、辦公設備耗材、辦公用紙、會議/教室/展示、條碼掃描/采集器材、其他辦公設備及配件等) 第3類:家具用具(包括桌椅類、保險箱/柜類、屏風隔斷、沙發、校園家具、床類及配件、戶外/庭院家具、幾類家具、架類家具、椅/凳/塌、其他辦公家具等) 第4類:日用百貨(包括廚房/餐飲用品、芳香/驅蟲用品、家紡用品、居家日用、清潔日化、生活用紙等) 第5類:生活電器(包括大家電類和小家電類) 第6類:數碼設備(包括存儲設備及配件、攝影攝像及配件、音視頻設備及配件、輸入輸出設備及其他數碼設備等) 第7類:計算機設備(包括電腦配件、電腦整機設備、計算機網絡設備、信息安全設備、機房輔助設備、計算機軟件及終端設備等) 第8類:體育用品(包括籃球及配套、排球及配套、跑步機/大型健身器械、乒乓球及配套、踏步機/中小型健身器材、田徑運動器材、網球及配套、羽毛球及配套、足球及配套、毽子/空竹/民間運動及其他體育用品等) 第9類:勞動保護用品(高空安防用品、身體防護、手部防護、頭部防護、消防工具、足部防護和其他防護用品等) 第10類:燈具商品(包括材質燈具、緊急照明及指示燈、室內照明燈具、LED燈、便攜式燈具、燈具配件、燈箱、感應燈、室外照明燈具及特用燈具等) 第11類:教學科研(包括高教、普教、特教、學前、職教、科學儀器與試劑等) 第12類:五金工具(包括錘/銼/剪/鋸、刀具/夾具、電動工具、電工附件、電工工具、衡器量具、機械五金件、螺絲刀、鉗子、手動工具、鎖具及五金配件等) 第13類:機電設備(包括商業機電等) 第14類:食品飲料(包括茶飲沖調、糧食及糧食制品、乳及乳制品、食用油、調味品、休閑零食、保健食品、肉及肉制品、生鮮果蔬等) 入圍供應商數量不限制,每家供應商入圍商品類別不得超過五類(含),自營平臺供應商沒有類別數量限制。各包的具體商品明細詳見附件“商品類目明細表”。 三、入圍供應商應具備的資格要求: 1、應具備《政府采購法》第22條所規定的條件: 2、供應商的營業執照等證明文件,自然人的身份證明; 3、財務狀況報告和依法繳納稅收和社會保障資金的相關材料; 4、具備履行合同所必須的設備和專業技術能力的證明材料; 5、參加政府采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明; 6、具備法律、行政法規規定的其他條件的證明材料。 7、承諾所提供的商品為同期市場主流商品,且不高于市場平均價及在非政府采購渠道的價格。屬于強制采購范圍內的貨物,必須是列入最新一期《節能產品政府采購清單》的貨物,優先提供列入最新一期《環境標志產品政府采購清單》的貨物。 8、擁有獨立的向社會公開進行交易且有成交記錄的網上交易自營平臺的供應商,需具有完善的商品交易結算信息系統及ERP進銷存控制系統(至少應包括倉儲收發及后臺管理系統等),并承諾能與海東市平安區政府采購網上系統平臺實現實時順暢對接(政采云平臺開放接口);無自營平臺的中小微型供應商,承諾可通過“政采云”平臺進行商品上傳、收發貨管理等操作,并對商品售價、屬性等信息的真實性負責。 9、經信用中國(www.creditchina.gov.cn)、中國政府采購網(www.ccgp.gov.cn)、國家企業信用信息公示系統等渠道查詢后,列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的,取消入圍資格。(提供“信用中國”、“國家企業信用信息公示系統”網站的查詢截圖,時間為評審時間前20天內) 10、具有較強的本地化服務能力和物流配送能力,能提供快速的供貨和優質服務。本項目服務的國家機關、事業單位和團體組織范圍為海東市平安區;平安區外供應商如入圍本項目,必須按要求向平安區范圍預算單位供貨及提供售后服務,未按要求供貨及提供售后服務的將按照相關規定進行處罰。 11、非平安區內的供應商報名參與本次入圍的,須承諾在通過入圍資格審核后一個月內,在西寧市或海東市(包含各縣、區)內設立分支機構或具有面向“政采云”客戶服務的授權售后服務機構(簽訂協議前須提供在西寧市或海東市(包含各縣、區)內的分支機構營業執照或授權售后服務機構的證明材料)。 12、單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商,不得參加同一合同項下的政府采購活動。否則,取消其入圍資格。 13、為本采購項目提供整體設計、規范編制或者項目管理、監理、檢測等服務的供應商,不得再參加該采購項目的其他采購活動。 14、已入圍青海省本級(第三批)或海東市本級(第二批)政府采購網上商城且承諾可供貨的供應商,無需重復參加平安區政府采購網上商城的入圍,只需簽訂《平安區政府采購網上商城供應電商入圍項目協議書》,可入駐平安區政府采購網上商城。(協議書自行下載,一式三份并附相關承諾書、已入圍類別的截圖并加蓋公章) 簽訂時間:2020年5月7日至2020年5月18日;每天上午8:30-12:00,下午14:30-18:00(公休日、節假日除外)。 15、本項目不接受供應商以聯合體方式參加該項目。 16、平安區參加招募的個體工商戶需具備的條件詳情: (1)具備有效的營業執照、開戶許可證(或基本賬戶銀行備案證明文件); (2)提供單位負責人身份證明; (3)提供至少1-2名工作人員身份證明及養老保險繳納證明; (4)提供單位近三個月財務報表或開戶銀行出具的資信證明及2019年度工商營業執照年審截圖(本截圖可在“國家企業信用信息系統”中查詢); (5)提供的營業執照營業范圍中需包含所投包號相關產品; 四、參與該項目的流程及注意事項: (一)報名時間:2020年4月24日至2020年5月10日;每天上午8:30-12:00,下午14:30-18:00(公休日、節假日除外) (二)招募文件售價:每份人民幣0元; (三)報名及獲取采購文件方式:本項目通過現場報名的方式獲取招募文件。 地點:海東市平安區政府采購服務中心(海東市平安區政務服務中心三樓) 聯系人:張先生、李先生 聯系電話:0972-8612244 (四)投標承諾文件遞交時間及地點:投標人應于2020年5月19日10時30分前將承諾文件密封送交到海東市平安區政務服務中心三樓開標室,逾期送達或未密封將予以拒收(或作無效承諾文件處理)。 (五)保證金:本次招募不收取投標保證金。 (六)聯系事項 1.采購單位:海東市平安區財政局 2.集中采購機構:海東市平安區政府采購服務中心(海東市平安區政務服務中心三樓) 監督部門:海東市平安區政府采購管理辦公室;電話:0972-8613242。 五、評審及入圍原則: (一)本次評審時間:2020年5月19日10時30分。 (二)評審委員會 政府采購服務中心依法組建由5人以上奇數的人員組成的評審委員會,負責對供應商承諾報名文件進行審查、質詢和比較等。 (三)入圍原則 采用評審專家審核后推薦,具體如下: 1.供應商須符合本項目“入圍供應商應具備的資格要求”資格條件; 2.對報名供應商提交的承諾文件進行審核,并對供應商的基本規模、商品物資供應情況、信息化管理情況、售后服務保障、物流配送保障等相關內容進行綜合評估; 3.經評審專家審核后推薦,公示無異議后簽訂協議; 4.本次征集不設入圍比例,原則上,符合入圍資格條件的有效響應供應商即可入圍。 第二部分 項目及服務要求
一、該項目遵循的政府采購政策: (一)按照《財政部 國家發展改革委關于印發<節能商品政府采購實施意見>的通知》(財庫〔2004〕185號)、《財政部 國家環保總局聯合印發<關于環境標志商品政府采購實施的意見>》(財庫〔2006〕90號)的規定,落實國家節能環保政策。 (二)按照《財政部 工業和信息化部關于印發<政府采購促進中小企業發展暫行辦法>的通知》(財庫〔2011〕181號)的規定,落實促進中小企業發展政策。 (三)按照《財政部、司法部關于政府采購支持監獄企業發展有關問題的通知》(財庫〔2014〕68號)的規定,落實支持監獄企業發展政策。 (四)按照《三部門聯合發布關于促進殘疾人就業政府采購政策的通知》(財庫〔2017〕 141號)的規定,落實支持殘疾人福利性單位發展政策。 二、商品要求: (一)供應商如有網上交易自有平臺,須保證在網上商城提供的商品是自有電子商務平臺自營商品。無自營平臺的中小微型供應商可直接通過“政采云”平臺進行商品上傳、收發貨管理等操作,并對商品售價、屬性等信息的真實性負責。 (二)網上商城提供的商品須滿足國家的強制性標準,符合國家相關產業政策,合法銷售、原廠原裝、全新正品,符合國家三包政策,并執行節能、環保等有關政府采購政策。 (三)不得向采購單位提供超過青海省行政事業單位資產配置標準的商品。 (四)網上商城提供的商品必須是同期面向其他消費群體、在市場公開銷售、有銷售記錄,且在自有電子商務平臺銷量排前的產品,不得提供“特供”、“專供”商品。 三、服務要求: (一)供應商要求在本地有本地化服務能力和物流配送能力,對全區預算單位需求具有快速反應、供貨和售后服務能力。非平安區范圍內的供應商報名參與本項目的,須承諾入圍后一個月內,在西寧市或海東市(各縣、區)范圍內設立分支機構或具有面向區級預算單位服務的授權售后服務機構(與采購單位簽訂入圍協議前須向采購單位提供在西寧市或海東市(各縣、區)范圍內的分支機構營業執照或授權售后服務機構的證明材料)。參與本項目的個體工商戶需提供本地工商營業許可證。 (二)交貨期限:從用戶訂單生成之日起不超過5個工作日內送達。 (三)交貨地點:收貨人指定地點。 (四)售后服務 1、入圍供應商須承諾針對本項目有專門的團隊負責,設置專人及服務電話。 2、入圍供應商須具有完善的物流管理體系和售后服務(包含但不限于:及時響應、及時送貨、上門安裝、調試、保修、退換貨)。如商品送貨、安裝、調試中涉及另行購置配件或支付服務費用,必須在網上商城中公開收費標準,未公開收費標準的,不得要求采購單位支付。 3、當出現商品或售后服務投訴糾紛時,入圍供應商須在服務承諾及協議約定范圍內妥善解決。如出現嚴重質量問題或商品廠商推諉質量、服務責任時,入圍供應商須承擔終極責任并提供質量和服務保障。 (五)結算管理 1、入圍供應商在網上商城成交后須出具正規發票。 2、入圍供應商應接受采購單位以銀行轉賬、支票、刷卡結算等其中任何一種方式付款,并接受貨到付款方式。 (六)商品管理 1.網上商城的所有商品做到與入圍供應商自有電子商務平臺及時同步更新。 2.所有商品價格嚴格按照響應文件承諾的折扣系數執行,供應商應定期進行自行核查,采購監管部門將不定期進行核查。 (七)網站對接要求 入圍供應商的自有電子商務平臺須與構建網上商城的系統(“政采云”平臺)進行對接,按照運營方所提供的系統對接接口自行對接,對接中產生的費用由入圍供應商自行承擔。 對接時間要求:簽訂協議后30天內完成。 (八)賬期要求 1.賬期是指從商品交貨到付款日的時間(若商品需要安裝調試的,則從安裝調試完畢后開始計算)。 2.入圍供應商對所有采購單位均能提供不少于15天的賬期服務。 (九)其他要求 如因政策規定、政府采購目錄及采購限額標準調整等情況,導致商品、交易項目、交易規則發生變化的,采購人將就變化及時通知入圍供應商,并給予入圍供應商合理的時間進行調整,入圍供應商應無條件接受。 四、違約責任: (一)采購監管部門將委托運營方根據采購單位和其他供應商的投訴情況,通過網上商城商品價格比對系統、主流電子商務平臺及市場抽查等方式進行調查核實,在全省范圍內被查實有下列情形之一的,采購監管部門將做出部分商品凍結、下架直至全網下架的處理,并在下一批次公開招標活動中予以限制: 1.入圍期間累計發生3次及以上,無正當理由不按規定時限響應或確認采購單位發起的網上商城采購訂單、合同的; 2.入圍期間累計發生3次及以上無故不執行采購訂單(合同)或沒有按承諾提供商品及售后服務的; 3.入圍期間累計發生5次及以上采購單位評價“滿意度指數”低于60%的。 (二)入圍供應商有下列違約情況,應當采取補救措施,若拒不采取補救措施或采取的補救措施未能達到相應效果的,采購監管部門向供應商發出書面通知書,提出終止協議: 1.提供的商品質量、配置不符合國家規定和承諾標準; 2.沒有按承諾的時間供貨,維修或提供其他服務; 3.沒有按承諾(或公開展示)的價格簽訂合同并供貨; 4.沒有按訂單確認的品牌、規格、型號或內容提供商品; 5.無正當理由未在入圍協議簽訂之日起30日內完成網站對接的。 6.違反公開公開招募文件、協議和相關政府采購法律法規中的承諾和規定的其他情形。 (三)入圍供應商有下列違約情況,采購監管部門將取消其入圍資格,并按照相關法律法規的規定對其進行處罰: 1.提供走私及假冒偽劣商品,或擅自更換配件,降低配置,以次充好的; 2.向運營方、采購單位、集采機構、采購監管部門有關人員行賄或提供其他不正當利益的; 3.與其他供應商、運營方、采購單位、集采機構、采購監管部門有關人員惡意串通的; 4.利用網上商城系統漏洞或者其他黑客手段侵入系統的; 5.拒不執行采購監管部門的監管措施或者拒不糾正查證屬實的違規、違約行為的; 6.采購監管部門認定的其他違背誠實信用原則的行為。 (四)采購單位及其人員,不得向入圍供應商提出超越協議范圍的其他要求,如有違反,入圍供應商應及時報采購監管部門查處。 (五)如果入圍供應商在履行協議過程中有不正當競爭行為,采購監管部門有權解除協議,并按《中華人民共和國反不正當競爭法》之規定由有關部門追究其法律責任。 五、爭議的解決: 在發生所供商品的質量、售后服務等問題時,采購單位有權直接向入圍供應商索賠,簽訂必要的書面處理協議。如協商開始十天內仍不能解決的,可以向青海省仲裁委員會提請調解。調解不成,任何一方有權在協議簽約地選擇仲裁或訴訟的途徑解決。 六、知識產權: 采購單位在中華人民共和國境內使用入圍供應商提供的貨物及服務時免受第三方提出的侵犯其專利權或其它知識產權的起訴。如果第三方提出侵權指控,入圍供應商應承擔由此而引起的一切法律責任和費用。 七、協議有效期: 即協議生效之日起至2021年5月31日,財政部門可視情況決定是否延期。
附件:供應商承諾文件編制要求及格式規范 一、供應商提交承諾文件須知: 1.供應商應嚴格按照以下順序填寫和提交下述規定的全部格式文件以及其他有關資料,混亂的編排導致承諾文件被誤讀或評審委員會查找不到有效文件是供應商的風險。 2.所附表格中要求回答的全部問題和/或信息都必須正面回答。 3.本聲明書的簽字人應保證全部聲明和問題的回答是真實的和準確的。 4.評審委員會將應用供應商提交的資料作出自己的判斷。 5.供應商提交的材料將在一定期限內被保密保存,但不退還。 6.供應商全部文件應按規定份數提交。 二、承諾文件編制格式及規范要求: 1.供應商在編制承諾文件時請按照以下格式進行,并裝訂成冊。 2.承諾文件份數:正本壹份、副本貳份(注意資審文件和符合性文件之分)。 3.供應商提交的承諾文件須在封面上標明“正本”和“副本”,正本和副本如有不一致之處,以正本為準。承諾響應文件統一使用A4幅面的紙張印制,左側膠裝,封面標明“類別”,要求所投類共一包。統一裝進信封袋或檔案袋等密封,密封條標明“**年*月*日**時**分啟封”,其他方式裝訂的響應文件一概不予接受。 4.供應商報名文件一旦遞交后均不退回。
第三部分 評審程序及方法
一、評審程序及方法: 1、評審小組對供應商的資格進行審查。 2、資格審查時,供應商存在下列情況之一的,取消入圍資格: (1)不符合公開招募文件第一部分公開招募邀請中“供應商資格條件”的; (2)未按響應文件的組成附件要求提供相關資料的; (3)資格性審查部分沒有按公開招募文件規定和要求簽字、蓋章的; (4)擅自修改公開招募文件規定的響應文件格式以及編制要求的。 (5)服務期限不能滿足公開招募文件要求的; (5)報價>95%的。 (6)提供的資料明顯不合理,有可能影響服務質量和不能誠信履約的; (7)響應文件含有采購人不能接受的附加條件的; (8)評審委員會認為應取消入圍資格的其他情況; (9)法律、法規規定的其他情形。 3、評審委員會認為供應商的報價明顯低于其他通過符合性審查供應商的報價,有可能影響產品質量或者不能誠信履約的,應當要求其在評審現場合理的時間內提供書面說明,必要時提交相關證明材料;供應商不能證明其報價合理性的,評審委員會應當取消其入圍資格。 二、答疑的方式和情形: 1、答疑的方式:評審委員會根據評審情況確定答疑時間,答疑或澄清采用電話或在現場進行,供應商須提供準確的聯系方式(手機和固定電話),在項目評審時須在場了解開標信息,掌握答疑時間,需由法定代表人或委托代理人對評審委員會提出的質疑做出應答。如在規定的時間內聯系無果,無法進行電話或現場答疑者,視同放棄答疑。 2、對于響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容,評審委員會應當要求供應商作出必要的澄清、說明或者補正。供應商的澄清、說明或者補正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質性內容,并作為響應文件的組成部分。 3、答疑期間,供應商存在以下情況的,澄清、說明的內容將不予接受,評審委員會將按照公開招募文件的要求對現有的響應文件資料做出評審意見: (1)拒絕或在規定的時間內未做出澄清、說明; (2)供應商的澄清、說明或者補正超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質性內容; (3)澄清、說明的內容仍不能說明問題的; (4)供應商主動提出的澄清、說明的內容; (5)評審委員會認為應不予接受的其他情況。 三、推薦并確定入圍供應商: 1、該項目公開招募入圍的供應商以通過資格性合格的供應商為準。擁有自營平臺的供應商,入圍的包數不限制;無自營平臺的中小微供應商,最多只能入圍5類。若超過5類,則由評審委員會按照入圍要求綜合考慮,推薦最優的5類入圍。 2、集中采購機構自入圍供應商確定之日起2個工作日內,在青海政府采購信息網上公告入圍結果,公告期限為1個工作日。
一、響應文件構成:1、供應商應提交相關證明材料,作為其參加該項目和入圍后有能力履行合同的證明。編寫的響應文件須包括以下內容: 資格審查部分 (1)響應函 (2)法定代表人證明書 (3)法定代表人授權書 (4)供應商承諾函 (5)供應商誠信承諾書 (6)供應商資格證明文件 (7)財務狀況、繳納稅收和社會保障資金證明 (8)無重大違法記錄聲明 符合性審查部分 (9)報價一覽表 (10)價格承諾書 (11)服務方案 (12)服務能力證明材料 (13)供應商類似業績證明材料 (14)制造(生產)企業小型、微型企業聲明函 (15)殘疾人福利性單位聲明函 (16)供應商在其他方面有必要說明的事項 二、響應文件的編制要求:響應文件按以下要求分兩部分編制,合裝訂為一冊。分別為: 資格性審查部分,包括響應文件構成(1)至(8)的內容; 符合性審查部分,包括響應文件構成(9)至(16)的內容。 三、響應文件的語言及度量衡單位:1、供應商提交的響應文件以及供應商與集中采購機構就此項目發生的所有來往函電均應使用簡體中文。除簽名、蓋章、專用名稱等特殊情形外,以中文漢語以外的文字表述的響應文件視同未提供。 2、除公開招募中另有規定外,響應文件所使用的度量衡單位,均須采用國家法定計量單位。 3、附有外文資料的,須翻譯成中文并加蓋供應商公章,如果翻譯的中文資料與外文資料存在差異和矛盾時,以中文資料為準。其準確性由供應商負責。 四、報價及幣種:1、供應商須按“報價一覽表”格式填寫報價,各包不得出現兩個或兩個以上的報價方案。報價是指供應商在“天貓、京東、蘇寧、自營平臺、生產廠家官網銷售平臺或可比商品價格”的基礎上填報該項目網上商城商品的綜合折扣率(網上商城商品綜合折扣率須≤98%)。每個包的商品類別均為同一折扣率。 2、供應商需承諾其針對本項目提供的商品價格與向其他地區供貨商品的價格一致,不得有地區差異,運費標準不能高于市場價格的98%。 4、供應商應根據公開招募文件規定的格式完整填寫所有內容,并保證所提供的全部資料真實可信,自愿承擔相應責任。 5、報價為閉口價,即入圍后在協議有效期內價格不變。 6、報價幣種為人民幣。
五、響應文件格式:響應文件的組成 (一)資格審查部分 1、響應函…………………………………………………………(附件1) 2、法定代表人證明書……………………………………………(附件2) 3、法定代表人授權書……………………………………………(附件3) 4、供應商承諾函…………………………………………………(附件4) 5、供應商誠信承諾書……………………………………………(附件5) 6、供應商資格證明文件…………………………………………(附件6) 7、財務狀況、繳納稅收和社會保障資金證明…………………(附件7) 8、無重大違法記錄聲明…………………………………………(附件8) (二)符合性審查部分 9、報價一覽表……………………………………………………(附件9) 10、價格承諾書…………………………………………………(附件10) 11、服務方案……………………………………………………(附件11) 12、服務能力證明材料…………………………………………(附件12) 13、供應商類似業績證明材料…………………………………(附件13) 14、制造(生產)企業小型、微型企業聲明函………………(附件14) 15、殘疾人福利性單位聲明函…………………………………(附件15) 16、供應商認為在其他方面有必要說明的事項………………(附件16)
響 應 文 件 (資格審查部分)
項目編號: 項目名稱: 所報類別:**-**類
供應商名稱: 年 月 日 附件1:響 應 函響應函 致:海東市平安區政府采購服務中心
我們收到 號公開招募文件,經研究,法定代表人(姓名、職務)正式授權(委托代理人姓名、職務)代表供應商(供應商名稱、地址)提交響應文件。 據此函,簽字代表宣布同意如下: 1、我方已詳閱公開招募文件的全部內容,包括澄清、修改條款等有關附件,承諾對其完全理解并接受。 2、參與該項目公開招募活動的有效期自開標之日起60天內有效。如果在規定的評審時間后,我方在參與該項目公開招募活動的有效期內撤回報名或入圍后不簽約的,保證金將被貴方沒收。 3、我方同意按照貴方要求提供與評審有關的一切數據或資料,理解并接受貴方制定的評審辦法。 4、與本項目有關的一切正式往來通訊請寄: 地址:_______________ 郵編:______________ 電話:_______________ 傳真:______________ 法定代表人姓名: ___________ 職務:____________
供應商: (公章) 法定代表人或委托代理人: (簽字或蓋章) 年 月 日
附件2:法定代表人證明書法定代表人證明書 致:海東市平安區政府采購服務中心
(法定代表人姓名) 現任我單位 職務,為法定代表人,特此證明。
法定代表人基本情況: 性別: 年齡: 民族: 地址: 身份證號碼: 附法定代表人第二代身份證雙面掃描(或復印)件
供應商: (公章)
年 月 日
附件3:法定代表人授權書法定代表人授權書 致海東市平安區政府采購服務中心
(供應商名稱) 系中華人民共和國合法企業,法定地址 。 (法定代表人姓名) 特授權 (委托代理人姓名) 代表我單位全權辦理參與該項目的一切具體工作,并簽署全部有關的文件、資料。 我單位對被授權人的簽名負全部責任。 在撤銷授權的書面通知以前,本授權書一直有效,被授權人簽署的所有文件(在授權書有效期內簽署的)不因授權的撤銷而失效。
授權期限:自 年 月 日起至 年 月 日止。
被授權人聯系電話:
被授權人(委托代理人)簽字: 授權人(法定代表人)簽字: 職務: 職務: 附被授權人第二代身份證雙面掃描(或復印)件
供應商: (公章)
年 月 日
附件4:供應商承諾函供應商承諾函 致海東市平安區政府采購服務中心
關于貴方2020年 月 日 號公開招募項目,本簽字人愿意參加,提供該項目要求的所有服務,并證實提交的所有資料是準確的和真實的。同時,我代表(供應商名稱),在此作如下承諾: 1、完全理解和接受公開招募文件的一切規定和要求; 2、若入圍,我方將按照公開招募文件的具體規定與采購人簽訂協議,并且嚴格履行義務,提供優質的產品和服務。如果在合同執行過程中,發現質量、數量出現問題,我方一定盡快更換或補退貨,并承擔相應的經濟責任。 3、我方保證甲方不受第三方提出的侵犯專利權、著作權、商標權和工業設計權等知識產權的起訴,若有違犯,愿承擔相應的一切責任。 4、在整個評審過程中我方若有違規行為,貴方可按公開招募文件之規定給予處罰,我方完全接受。 5、若入圍,本承諾將成為協議不可分割的一部分,與協議具有同等的法律效力。
供應商: (公章) 法定代表人或委托代理人: (簽字或蓋章) 年 月 日
附件5:供應商誠信承諾書供應商誠信承諾書 致:海東市平安區政府采購服務中心
為了誠實、客觀、有序地參與海東市平安區政府采購活動,愿就以下內容作出承諾: 一、自覺遵守各項法律、法規、規章、制度以及社會公德,維護廉潔環境,與同場競爭的供應商平等參加政府采購活動。 二、參加海東市平安區政府采購服務中心組織的公開招募活動時,嚴格按照公開招募文件的規定和要求提供所需的相關材料,并對所提供的各類資料的真實性負責,不虛假應標,不虛列業績。 三、尊重參與政府采購活動各相關方的合法行為,接受政府采購活動依法形成的意見、結果。 四、依法參加公開招募活動,不圍標、串標,維護市場秩序,不提供“三無”產品、以次充好。 五、積極推動政府采購活動健康開展,對公開招募活動有疑問、異議時,按法律規定的程序實名(加蓋單位章和法定代表人簽名)反映情況,不惡意中傷、無事生非,以和諧、平等的心態參加公開招募活動。 六、認真履行入圍供應商應承擔的責任和義務,全面執行協議規定的各項內容,保質保量地按時提供采購物品及服務。 若本企業(單位)發生有悖于上述承諾的行為,愿意接受《中華人民共和國政府采購法》和《政府采購法實施條例》中對供應商的相關處理。 本承諾是該項目響應文件的組成部分。
供應商: (公章) 法定代表人或委托代理人: (簽字或蓋章) 年 月 日 附件6:供應商資格證明文件供應商資格證明文件
資格證明材料包括:提供有效的營業執照、稅務登記證、機構代碼證或三證(五證)合一統一社會代碼證及其他資格證明文件(掃描或復印件)。 1、企業法人需提交“統一社會信用代碼的營業執照”,未換證的提交“營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證”;事業法人需提交 “統一社會信用代碼的事業單位法人證書”,未換證的提交“事業單位法人證書或組織機構代碼證”;其他組織需提交“統一社會信用代碼的社會團體法人登記證書”或“統一社會信用代碼的民辦非企業單位登記證書”或“統一社會信用代碼的基金會法人登記證書”,未換證的提交 “社會團體法人登記證書”或“民辦非企業單位登記證書”或“基金會法人登記證書”和“組織機構代碼證”;個體工商戶需提交“統一社會信用代碼的營業執照”或“營業執照、稅務登記證”;自然人需提交身份證明。 2、根據該項目內容,提供供應商的相關資質證書、許可證等。
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網上超市商品 最低優惠率(%) | 備注:優惠率=(天貓、京東(自營)、蘇寧(自營)、國美(自營)、自營平臺、生產廠家官網銷售平臺或可比商品價格-“政采云”平臺網上超市價格)/ 天貓、京東(自營)、蘇寧(自營)、國美(自營)、自營平臺、生產廠家官網銷售平臺或可比商品價格*100%。 | |
擬供貨地點: £:平安城區 £:各鄉鎮及鄉鎮學校 擬供貨類別: £第一類:辦公用品 £第二類:辦公設備 £第三類:家具用具 £第四類:日用百貨 £第五類:生活電器 £第六類:數碼設備 £第七類:計算機設備 £第八類:體育用品 £第九類:勞動保護用品 £第十類:燈具商品 £第十一類:教學科研 £第十二類:五金工具 £第十三類:機電設備 £第十四類:食品飲料 根據供貨能力及招募文件要求自行選擇擬供貨點在前面£打R(可多選或全選),在承諾的類別商品前面£打R,每家供應商承諾入圍商品類別不得超過五類(含),自營平臺供應商沒有類別數量限制。 | ||
注:1.請對所有承諾入圍商品類別統一報一個優惠率即可。最低優惠率數值為不小于2%的整數,如不能填“2.5%”,應填“3%”或“2%”。
2.一旦入圍,上述報價及優惠率將作為硬性限制商品上架指標,網上超市商品優惠率必須大于或等于此優惠率。
3.請完整、正確、清晰地填寫表中內容,未按規定填報表中內容的,將不予推薦。
4.由于自營平臺供應商的要求較高,如果不能完整提供相關證明材料的請不要申請為自營平臺供應商,以免資格不符失去入圍的機會。
供應商名稱(公章):
法定代表人或委托代理人(簽字或蓋章):
2019年 月 日
商品及物流價格承諾書
1、商品價格承諾書:供應商需承諾其針對本項目提供的商品價格與向其他地區供貨商品的價格一致,不得有地區差異。(格式自定)
2、物流(其他)價格承諾書:供應商需承諾運費(其他)標準不高于市場價格的98%。(格式自定)
服務方案
根據采購項目內容,按公開招募文件要求提供項目實施方案、服務方案等內容。
服務能力證明材料
1、服務網點能力:提供供應商自有服務網點的房屋產權證或與房屋所有權者簽訂的房屋租賃合同(掃描或復印件),租賃房屋的還需提供房屋所有權者的房屋產權證(掃描或復印件);沒有服務網點的供應商,提供入圍后一個月內,在西寧市或海東市(包含個縣、區)范圍內設立分支機構或具有面向區級預算單位服務的授權售后服務機構的承諾函(格式自定)。
2、倉儲能力:提供供應商自有倉儲庫房的房屋產權證或與房屋所有權者簽訂的房屋租賃合同(掃描或復印件),租賃房屋的還需提供房屋所有權者的房屋產權證(掃描或復印件);沒有沒有獨立倉儲庫房或合作性倉儲庫房的供應商,提供入圍后一個月內,在西寧市或海東市(包含各縣、區)范圍內設立倉儲庫房的承諾函(格式自定)。
3、配送能力:有自有物流體系的供應商需提供物流體系的情況說明,包括但不限于物流管理信息系統使用情況,配送車輛情況、配送人員情況、覆蓋范圍等;為第三方物流體系的供應商需提供與第三方物流體系簽訂的合同(掃描或復印件),同時提供情況說明,包括但不限于物流管理信息系統使用情況,配送車輛情況、配送人員情況、覆蓋范圍等。沒有自有物流體系或合作性物流體系的供應商,提供入圍后一個月內,在西寧市或海東市(包含各縣、區)范圍內設立物流體系的承諾函(格式自定)。
4、售后服務計劃。
供應商類似業績證明材料
提供已入圍縣、區級及以上類似政府采購電子賣場(網上商城、網上超市等)的類似業績的相關證明材料(縣級以下的不列入業績范圍)。
制造(生產)企業小型、微型企業聲明函
致:海東市平安區政府采購服務中心
本單位鄭重聲明,根據《政府采購促進中小企業發展暫行辦法》(財庫〔2011〕181號)的規定,本公司為______(請填寫:小型、微型)企業。即,本單位滿足以下條件:《工業和信息化部、國家統計局、國家發展和改革委員會、財政部關于印發中小企業劃型標準規定的通知》(工信部聯企業〔2011〕300號)規定的劃分標準,本單位行業屬 行業;從業人員為 人;營業收入為 萬元。
本單位對上述聲明的真實性負責。如有虛假,將依法承擔相應責任。
注:1、此函需聲明參與本項目的貨物(產品)名稱、規格、型號等相關資料;
2、此函須由產品的制造(生產)企業提供并聲明,且加蓋供應商公章。同時附制造(生產)企業上一年度的財務狀況審計報告;
3、此函若出現多家制造(生產)企業的貨物(產品)時,可按制造(生產)企業分別聲明,一家制造(生產)企業填寫一張。
4、若無此項內容,可不提供此函。
制造(生產)企業名稱: (公章)
制造(生產)企業法定代表人: (簽字或蓋章)
年 月 日
殘疾人福利性單位聲明函
致:海東市平安區政府采購服務中心
本單位鄭重聲明,根據《財政部、民政部、中國殘疾人聯合會關于促進殘疾人就業政府采購政策的通知》(財庫〔2017〕141號)的規定,本公司為符合條件的殘疾人福利性單位,本公司在職職工人數為 人,安置的殘疾人人數 人。且本單位參加______單位的______項目采購活動提供本單位制造的貨物(由本單位承擔工程/提供服務),或者提供其他殘疾人福利性公司制造的貨物(不包括使用非殘疾人福利性公司注冊商標的貨物)。
本公司對上述聲明的真實性負責。如有虛假,將依法承擔相應責任。
注:若無此項內容,可不提供此函。
企業名稱: (公章)
企業法定代表人: (簽字或蓋章)
年 月 日
供應商認為在其他方面有必要說明的事項
(格式自定)
第五部分 協議書范本
海東市平安區政府采購網上商城供應電商入圍項目協議書
編號:
采購人(甲方):海東市平安區政府采購服務中心
供應商(乙方):
根據海東市平安區政府采購網上商城供應電商入圍項目(編號: )和《中華人民共和國政府采購法》等相關法律法規要求,雙方經協商,達成以下條款:
第一條 海東市平安區政府采購網上商城供應電商入圍(項目協議書》(以下簡稱“協議書”)有效期為生效之日起至2021年5月31日止,甲方將視“網上超市”執行情況酌情延長協議的執行。乙方應根據其承諾,及時向采購單位提供高質量商品及服務,不得提出本協議書內容之外的任何附加條件。
第二條 乙方應為“政采云”平臺注冊供應商(登錄https://www.zcy.gov.cn/進行注冊),并按注冊流程將書面資料提交海東市平安區政府采購服務中心復核備案。
第三條 服務范圍
平安區國家機關、事業單位和團體組織。
第四條 訂單手續
4.1采購單位就訂購商品品名、規格要求、數量、送貨地址等內容向乙方發送訂單。
4.2乙方對接收的訂單,應根據采購單位的要求,及時備貨、送貨,按承諾的內容進行售后服務。
第五條 商品費用
5.1 網上超市商品最低優惠率 %。乙方應按照不低于承諾的優惠率計算商品價格。
5.2 商品價格應包括:商品購置費、運輸費、安裝調試和驗收費等其他一切費用。
5.3 以上費用均含稅金。
第六條 基本要求
6.1包裝要求
6.1.1 乙方所出售的全部貨物均應按標準保護措施進行包裝,此類包裝應適用于遠距離運輸、防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸等要求。
6.1.2按規定張貼標簽或標識。
6.1.3允許乙方依據自有服務模式組合包裝配送,按不同產品國家標準執行。
6.2 輔助要求
乙方應提交所提供貨物的技術文件,包括相應的每套設備和儀器的中文技術文件,例如:商品目錄、圖紙、操作手冊、使用說明,維護手冊或服務指南、質保證書等。此類文件應包裝好隨貨發運。按不同產品國家標準執行。
6.3 退換要求
乙方承諾所售商品,自售出之日起7日內可以退貨,15日內可以換貨。
第七條 費用結算
7.1采購單位應采用按次與乙方結算(經雙方協商也可采用按月結算方式)。結算時乙方應向采購單位提供下列單據:
7.1.1正式的項目填寫全面、清楚的發票;
7.1.2每次系統遞交的合同或結算單(結算單應標明商品品名和商品數量)。
7.2采購單位應對有關單據進行認真審核,審核無誤后,須以轉賬、支票或公務卡方式向乙方支付有關費用,一律不得采用現金結算。
7.3 采購資金涉及國庫集中支付的按照財政國庫支付相關規定執行。
第八條 質量保證
8.1 乙方應保證所供貨物是全新且未使用過的,并完全符合政府采購規定的質量、規格和性能要求。乙方應保證其貨物在正確安裝、正常使用和保養條件下,在使用壽命期內具有滿意的性能。在貨物最終交付驗收后的質量保證期內,乙方應對由于設計、工藝或材料的缺陷而產生的故障負責。
8.2 在質量保證期內,如果貨物的質量或規格與協議不符,或證實貨物存在缺陷,包括潛在的缺陷或使用不符合要求的材料等,采購單位可以根據本協議第十條規定,以書面形式向乙方提出補救措施或索賠。
8.3按不同產品國家標準執行。
8.4乙方在約定的時間內未能彌補缺陷,采購單位可采取必要的補救措施,但其風險和費用將由乙方承擔,采購單位根據協議規定對乙方行使的其他權利不受影響。
第九條 補救措施和索賠
9.1 采購單位有權根據質量檢測部門出具的檢驗證書向乙方提出索賠。
9.2 在質量保證期內,如果乙方對缺陷商品負有責任而采購單位提出索賠,乙方應按照采購單位同意的下列一種或多種萬式解決索賠事宜:
(1)乙方同意退貨并將貨款退還給采購單位,由此發生的一切費用和損失由乙方承擔。
(2)根據貨物的質量狀況以及采購單位所遭受的損失,經過甲乙雙方商定降低貨物的價格。
(3)乙方應在接到采購單位通知后七天內負責采用符合合同規定的規格、質量和性能要求的新零件、部件和設備來更換有缺陷的部分或修補缺陷部分,但其費用及是否在質量保證期基礎上相應延長修補和/或更換件的質量保證期按約定進行。
9.3如果在采購單位發出索賠通知后十天內乙方未作答復,上述索賠應視為已被乙方接受.如果乙方未能在采購單位發出索賠通知后十天內或采購單位同意延長的期限內,按照上述規定的任何一種方法采取補救措施。
第十條 履約延誤
10.1 乙方應按照采購合同(或訂單)規定的時間、地點交貨和提供服務。
10.2 在履行采購合同(或訂單)過程中,如果乙方遇到妨礙按時交貨和提供服務的情況時,應及時將拖延的事實、可能拖延的期限和理由通知采購單位。采購單位在收到乙方通知后,應盡快對情況進行評價,并確定是否同意延長交貨時間或延期提供服務。
10.3如乙方無正當理由而拖延交貨,經協商無效,采購單位有權追究乙方的違約責任。
10.4 如采購單位需求錯誤或者無故不簽收(不驗收),需甲方介入協調。
第十一條 不可抗力
11.1如果協議各方因不可抗力而導致協議實施延誤或不能履行協議義務的話,不應該承擔誤期賠償或不能履行協議義務的責任。
11.2本條所述的“不可抗力”系指那些雙方不可預見、不可避免、不可克服的事件,但不包括雙方的違約或疏忽。這些事件包括但不限于:戰爭、嚴重火災、洪水、臺風、地震、國家政策的重大變化,以及雙方商定的其他事件。
11.3在不可抗力事件發生后,當事方應盡快以書面形式將不可抗力的情況和原因通知對方。協議各方應盡可能繼續履行協議義務,并積極尋求采取合理的措施履行不受不可抗力影響的其他事項。協議各方應通過友好協商在合理的時間內達成進一步履行協議。
第十二條 爭議的解決
在發生所供商品的質量、售后服務等問題時,經甲方協調無效后,采購單位有權直接向乙方索賠,簽訂必要的書面處理協議。如協商開始十天內仍不能解決的,可以向我區仲裁委員會提請調解。調解不成,任何一方有權在協議簽約地選擇仲裁或訴訟的途徑解決。
第十三條 其他約定
13.1 認真遵守職業道德和行業規范,嚴格執行財經紀律,堅決杜絕送禮品、給回扣、報銷費用等一切不正當竟爭行為。
13.2 乙方應對向其購貨的采購單位建立檔案,記錄各采購單位的采購情況,并負責按照甲方的要求提供各類報表。
13.3 甲方將會同采購監管部門不定期地對商品質量及履約情況進行檢查。
第十四條 違約處理
14.1 在甲方對乙方違約而采取的任何補救措施不受影響的情況下,甲方在報請采購監管部門同意后可在下列情況下向乙方發出書面通知書,提出終止部分或全部協議。
(1)乙方提供的商品質量、配置不符合國家規定和公開承諾的標準;
(2)乙方沒有按承諾的時間供貨,維修或提供其他服務;
(3)乙方沒有按承諾(或公開展示)的價格或優惠率簽訂合同并供貨;
(4)乙方沒有按訂單確認的品牌、規格、型號提供商品;
(5)違反本協議和相關政府采購法律法規中的承諾和規定的其他情形。
甲方在提出終止協議的同時,取消乙方政府采購供應商資格。同時,報經政府采購監管部門批準按照相關政府采購法律法規的規定對其進行處罰。
14.2 在售后服務、質量方面,乙方被投訴成立的,甲方根據政府采購相關規定報請政府采購監管部門予以處罰。
14.3 采購單位及其人員,不得向乙方提出超越供貨范圍的其他要求,如有違反,乙方應及時報政府采購監管部門查處。
14.4 如果甲方根據上述的規定,終止了部分協議的,乙方應繼續執行協議中未終止的部分。
14.5 如果乙方在履行協議過程中有不正當競爭行為,甲方有權解除協議,并按《中華人民共和國反不正當競爭法》之規定由有關部門追究其法律責任。
第十五條 協議的生效
15.1本協議經甲乙雙方法定代表人或其委托人簽字蓋章后生效。
15.2協議履行期內甲乙雙方均不得隨意變更或解除協議。協議書若有未盡事宜,需經雙方共同協商,作出補充規定,補充規定與本協議書有同等法律效力。
15.3所有本次采購(項目編號: )過程中形成的文字資料、詢標紀要均作為本協議的組成部分,具有同等效力。
15.4本協議一式叁份,甲方、乙方、采購監管部門各執壹份。
甲方(蓋章): 乙方(蓋章):
法定代表人: 法定代表人:
或受委托人(簽字): 或受委托人(簽字):
聯系人: 聯系人:
地址: 地址:
郵編: 郵編
電話: 電話:
傳真: 傳真:
開戶銀行: 開戶銀行:
賬號: 賬號:
簽約日期: 年 月 日
(協議書以最終簽訂版本為準)